Hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao
GCD tìm ước số chung lớn nhất của một nhóm số — ứng dụng thực tế phổ biến nhất là rút gọn một tỷ lệ pha trộn hay tỷ lệ chia phần về dạng nhỏ nhất có thể, không cần tính nhẩm hay dò tay từng ước số.
DOLLAR và FIXED là hai phiên bản rút gọn của TEXT, chuyên biệt cho hai nhu cầu định dạng số cực kỳ phổ biến: tiền tệ và số cố định chữ số thập phân.
DAYS đếm đúng số ngày lịch giữa hai mốc thời gian. DAYS360 đếm theo quy ước tài chính coi mỗi tháng có 30 ngày, năm có 360 ngày — hai kết quả có thể khác nhau trên cùng một cặp ngày.
SUMSQ cộng tổng bình phương của một dãy số, PRODUCT nhân tất cả số trong một vùng lại với nhau — hai hàm ít dùng nhưng thay cho những công thức dài dòng hơn nhiều.
Dấu = trong Excel không phân biệt chữ hoa chữ thường khi so hai chuỗi. Hàm EXACT làm đúng việc dấu = không làm được: so khớp tuyệt đối, kể cả kiểu chữ.
ISEVEN và ISODD kiểm tra một số là chẵn hay lẻ chỉ bằng một hàm, thay cho công thức MOD dài dòng — ứng dụng thực tế: tô màu xen kẽ dòng, chia ca làm việc theo ngày chẵn lẻ.
Cách dùng VALUE để chữa lỗi số bị lưu dạng văn bản, và TEXT để định dạng một con số thành chuỗi hiển thị tuỳ ý — hai hàm đi hai chiều ngược nhau.
Cách dùng FIND và SEARCH để tìm vị trí một ký tự hoặc chuỗi con trong văn bản — hai hàm gần như giống hệt nhau, chỉ khác đúng một điểm: có phân biệt chữ hoa chữ thường hay không.
Cách dùng CEILING để luôn làm tròn lên và FLOOR để luôn làm tròn xuống theo một bội số chỉ định — khác hẳn ROUND vốn làm tròn theo quy tắc gần nhất, không theo hướng cố định.