Hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao
Ctrl+C và Ctrl+V trên Excel đột nhiên hoạt động không ổn định? Bài viết này hướng dẫn cách sử dụng bộ Hot Fix để xử lý lỗi nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản, kể cả khi bạn không rành về IT.
Data Type Stock và Geography biến một ô từ chỗ chỉ chứa một con số/tên thành một thẻ dữ liệu sống, mang theo hàng chục thuộc tính liên quan — giá cổ phiếu, vốn hoá, dân số, diện tích — lấy trực tiếp qua công thức mà không cần tra cứu ở đâu khác.
Núm vuông nhỏ ở góc dưới bên phải ô là công cụ được dùng nhiều nhất nhưng ít được khai thác hết. Kéo nó điền được cả chuỗi số, ngày tháng, danh sách tuỳ chỉnh, sao chép công thức — và double-click vào nó điền cả cột dài mà không cần kéo tay.
Go To Special chọn cùng lúc mọi ô thoả một tiêu chí trên cả bảng — mọi ô trống, mọi ô có công thức, mọi hằng số, hay chỉ những dòng đang thật sự hiển thị khi đã lọc. Một thao tác thay cho việc dò từng ô bằng mắt.
Một công thức lồng năm sáu hàm ra kết quả sai, nhưng không biết sai ở khâu nào. Evaluate Formula tách công thức đó ra thành từng bước tính nhỏ, cho xem chính xác giá trị trung gian ở mỗi bước — không cần tự bấm máy tính tay để dò.
Watch Window ghim một danh sách ô cần theo dõi vào một cửa sổ nổi riêng, hiện luôn giá trị và công thức của chúng dù bạn đang cuộn ở bất kỳ đâu trong file — kể cả ở một sheet khác. Không cần chia màn hình, không cần lo cuộn nhầm mất dấu.
Circular Reference xảy ra khi một công thức tham chiếu ngược lại chính ô chứa nó, trực tiếp hoặc qua một chuỗi ô trung gian. Phần lớn là lỗi cần sửa, nhưng có một số ít trường hợp cố ý cần vòng lặp — lúc đó Iterative Calculation mới là công cụ đúng, không phải sửa công thức.
Sắp xếp A-Z không có nghĩa với cấp bậc chức vụ, tên tháng, hay quy trình nhiều bước — những thứ có một thứ tự logic riêng không theo bảng chữ cái. Custom List cho phép dạy Excel đúng thứ tự bạn cần, dùng lại được cho mọi lần sắp xếp sau.
Merge & Center trông vô hại — chỉ là gộp vài ô cho tiêu đề đẹp hơn — nhưng nó phá vỡ khả năng sắp xếp, lọc, copy công thức và tham chiếu của toàn vùng chứa ô gộp. 'Center Across Selection' làm được đúng hiệu ứng đó mà không phá gì cả.