FIND và SEARCH: tìm vị trí một ký tự trong chuỗi, khác nhau đúng một điểm

Muốn cắt phần tên miền ra khỏi một địa chỉ email, hay lấy phần mã sau dấu gạch ngang trong một mã sản phẩm — bước đầu tiên luôn là phải biết ký tự cần cắt nằm ở vị trí thứ mấy trong chuỗi. LEFT, RIGHT, MID cắt chuỗi theo vị trí, nhưng chúng cần một con số vị trí cho trước — FIND và SEARCH chính là hai hàm tìm ra con số đó.

Hai hàm này gần như làm y hệt nhau, và đó cũng là điều dễ gây nhầm lẫn nhất: chỉ khác nhau đúng một điểm, nhưng điểm đó lại quan trọng.

Công thức trong bài dùng dấu phẩy (,); đổi sang dấu chấm phẩy (;) nếu Excel của bạn cấu hình theo vùng miền khác.

Cú pháp chung của cả hai hàm #

=FIND(find_text, within_text, [start_num])
=SEARCH(find_text, within_text, [start_num])

Cả hai đều trả về vị trí (một con số) mà find_text xuất hiện lần đầu tiên bên trong within_text, tính từ ký tự đầu tiên là vị trí 1.

Ví dụ với FIND #

=FIND("@", A2)

Với email "nguyenvana@gmail.com", FIND trả về 11 — vị trí của ký tự @, đếm từ đầu chuỗi. Ghép thêm MID hoặc RIGHT dựa vào con số này để cắt ra phần tên miền:

=RIGHT(A2, LEN(A2) - FIND("@", A2))

Kết quả trả về "gmail.com" — lấy toàn bộ ký tự sau vị trí dấu @.

Điểm khác biệt duy nhất: phân biệt chữ hoa chữ thường #

Đây là điều quan trọng nhất cần nhớ để chọn đúng hàm: FIND phân biệt chữ hoa chữ thường, SEARCH thì không.

=FIND("a", "Nguyễn Văn A")     ' Không tìm thấy chữ "a" thường -> #VALUE!
=SEARCH("a", "Nguyễn Văn A")   ' Tìm thấy chữ "A" hoa, coi như khớp -> trả về vị trí

FIND chỉ khớp đúng "a" viết thường — chuỗi "Nguyễn Văn A" không chứa chữ "a" thường nào (chỉ có "A" hoa), nên FIND báo lỗi #VALUE! vì không tìm thấy. SEARCH thì coi "a" và "A" là như nhau, tìm thấy ngay và trả về vị trí.

Cách chọn hàm dựa trên nhu cầu thực tế: cần tìm chính xác cả kiểu chữ hoa/thường (ví dụ phân biệt mã hàng VT001 khác vt001) thì dùng FIND. Cần tìm bất kể chữ hoa hay thường (ví dụ tìm tên khách hàng mà không chắc người nhập viết hoa kiểu gì) thì dùng SEARCH.

SEARCH còn hỗ trợ ký tự đại diện, FIND thì không #

Một khác biệt thứ hai, ít được biết tới hơn: SEARCH chấp nhận ký tự đại diện * (thay cho một chuỗi bất kỳ) và ? (thay cho đúng một ký tự), còn FIND thì không hỗ trợ.

=SEARCH("v?n", "Nguyễn Văn A")

Dấu ? khớp với đúng một ký tự bất kỳ nằm giữa "v" và "n" — tìm thấy "văn" (không phân biệt hoa thường, vì đây là SEARCH) và trả về vị trí bắt đầu của cụm đó. Viết cùng công thức này bằng FIND sẽ báo lỗi, vì FIND hiểu ? là một ký tự thật cần tìm, không phải ký tự đại diện.

Xử lý khi không tìm thấy: IFERROR #

Cả hai hàm đều trả về lỗi #VALUE! khi không tìm thấy find_text trong within_text. Khi không chắc chắn ký tự cần tìm có tồn tại hay không, nên bọc thêm IFERROR để tránh lỗi lan ra công thức khác:

=IFERROR(FIND("@", A2), 0)

Công thức này trả về 0 thay vì báo lỗi khi ô không chứa ký tự @ — hữu ích khi cần lọc ra những dòng dữ liệu bị thiếu định dạng đúng, ví dụ email nhập thiếu ký tự @.

Tham số start_num: tìm từ vị trí nào trở đi #

Tham số thứ ba, thường bị bỏ qua, cho phép bắt đầu tìm từ một vị trí nhất định thay vì luôn từ đầu chuỗi — hữu ích khi chuỗi có nhiều hơn một lần xuất hiện của ký tự cần tìm và cần lấy lần xuất hiện thứ hai trở đi.

=FIND("-", "SP-2026-001", FIND("-", "SP-2026-001") + 1)

Công thức bên trong FIND("-", "SP-2026-001") tìm vị trí dấu gạch ngang đầu tiên. Cộng thêm 1 để bắt đầu tìm từ ngay sau vị trí đó, và FIND bên ngoài tìm ra dấu gạch ngang thứ hai — kỹ thuật lồng hàm này áp dụng được cho cả SEARCH.

Tổng kết #

FIND và SEARCH cùng tìm vị trí của một chuỗi con bên trong chuỗi lớn hơn, khác nhau ở đúng hai điểm: FIND phân biệt chữ hoa chữ thường và không hỗ trợ ký tự đại diện, SEARCH thì ngược lại ở cả hai điểm đó. Chọn hàm nào tuỳ vào việc có cần phân biệt hoa thường hay cần dùng ký tự đại diện hay không.

Đọc tiếp trong cùng cụm bài: VALUE và TEXT — chuyển đổi qua lại giữa số và văn bản có định dạng. Quay lại CEILING và FLOOR.