Hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao
AutoSave chỉ hoạt động khi file nằm trên OneDrive/SharePoint, và chính vì nó lưu liên tục nên Ctrl+Z không còn là lưới an toàn cuối cùng — Version History mới là nơi thật sự cứu bạn khi cần quay về bản trước khi sửa hỏng.
Group and Outline gắn nút cộng/trừ vào lề bảng để thu gọn hoặc mở rộng các dòng chi tiết, giữ nguyên bố cục gốc — khác PivotTable ở chỗ không tổng hợp lại dữ liệu. Auto Outline còn tự nhận diện cấu trúc nhóm sẵn có từ các dòng tổng SUBTOTAL.
Text to Columns tách một cột thành nhiều cột theo dấu phân cách hoặc theo độ rộng cố định. Ít người biết nó còn có công dụng phụ: chạy qua bước 3 mà không đổi gì cũng đủ ép một cột số bị lưu dạng văn bản trở về số thật.
PMT cho biết tổng số tiền phải trả mỗi kỳ, nhưng không nói rõ bao nhiêu là lãi, bao nhiêu là gốc. IPMT và PPMT tách đúng hai phần đó cho từng kỳ cụ thể — nền tảng để dựng một bảng lịch trả nợ đầy đủ.
Consolidate gộp số liệu từ nhiều sheet hoặc nhiều file khác nhau lại thành một bảng tổng — theo vị trí ô hoặc theo tên nhãn — mà không cần viết một công thức SUM hay tham chiếu 3D nào.
AutoFilter chỉ lọc tốt trong một cột. Advanced Filter đọc điều kiện từ một vùng riêng trên sheet, cho phép kết hợp OR giữa nhiều cột, lọc bằng công thức, và copy thẳng kết quả sang vị trí khác mà không đụng vào dữ liệu gốc.
Remove Duplicates xoá vĩnh viễn các dòng trùng lặp chỉ trong một cú nhấp — nhưng 'trùng' được tính theo đúng những cột bạn chọn, không phải toàn bộ dòng. Nên đếm và xem trước bằng COUNTIF hoặc Conditional Formatting trước khi xoá thật.
Flash Fill nhìn mẫu bạn gõ ở một hai dòng đầu rồi tự đoán quy luật, điền nốt cả cột — tách tên, ghép họ tên, định dạng số điện thoại mà không cần một công thức nào. Nhưng kết quả là giá trị tĩnh, không tự cập nhật khi dữ liệu gốc đổi.
AVEDEV đo độ phân tán bằng trung bình của các khoảng cách tuyệt đối tới trung bình — cùng đơn vị với dữ liệu gốc, dễ diễn giải hơn hẳn độ lệch chuẩn vốn phải đi qua bước bình phương rồi khai căn.