Hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao
Nhận một bảng dữ liệu lạ, làm sao nắm được nó trong vài phút mà không cần biết thống kê nâng cao? Bài này là góc đọc số: AVERAGE so với MEDIAN để biết dữ liệu có bị đơn lớn kéo lệch, COUNT so với COUNTA để bắt ô lỗi, MIN/MAX soi số bất thường, và SUBTOTAL khi đang lọc.
Đóng vùng dữ liệu thành Table bằng Ctrl+T thì công thức viết theo tên cột như SUM(BanHang[Doanh thu]) tự giãn khi thêm dòng, khỏi lo sót vùng. Bài này chỉ cách tạo Table, đọc tham chiếu có cấu trúc, và vì sao nó an toàn hơn viết I5:I44.
Dấu đô la khoá tham chiếu để copy công thức không bị lệch. Bài này giải thích bốn kiểu tham chiếu A1, $A$1, $A1, A$1 khác nhau ra sao khi copy, phím F4 để đổi nhanh, và một ví dụ bảng nhân chỉ dùng đúng một công thức cho cả bảng.
Phần lớn lỗi Excel về sau đều bắt đầu từ việc bỏ qua vài nguyên tắc dựng file cơ bản. Mười hai nguyên tắc này giúp bạn tách dữ liệu khỏi trình bày, giữ công thức truy được nguồn, và dựng file gọn từ đầu trước khi học PivotTable hay Power Query.
Excel hiểu ngày bạn gõ theo cài đặt Short date của máy, nên cùng một chuỗi có thể ra ngày khác nhau trên hai máy. Bài này giải thích vì sao, chỉ ra kiểu nhầm nguy hiểm nhất, và cách gõ ngày để đúng trên mọi máy bằng DATE() cùng cách sửa cả cột ngày bị lỗi.
#DIV/0!, #N/A, #VALUE!, #REF!, #NAME?, #NUM! — mỗi mã lỗi nói cho bạn biết chính xác chuyện gì đang sai. Bài này giải nghĩa từng mã, nguyên nhân hay gặp và cách xử lý, kèm khi nào nên bọc IFERROR và khi nào không.
SUM cộng đúng công thức mà tổng vẫn thiếu, thường vì vài ô số đang bị lưu dưới dạng văn bản nên bị bỏ qua. Bài này chỉ cách nhận ra, cách đếm còn bao nhiêu ô lỗi, và ba cách ép chúng về số thật.
Excel chỉ lưu bốn loại giá trị: số, văn bản, TRUE/FALSE và lỗi. Ngày, giờ, phần trăm, tiền tệ thực chất vẫn là số. Nhìn vào cách một ô căn lề là biết ngay Excel đang hiểu nó là gì — và đó là chìa khoá để bắt lỗi trước khi tính toán sai.
VARA tính phương sai theo đúng quy tắc quy đổi văn bản và luận lý như STDEVA — thực chất VARA chính là bình phương của STDEVA, chỉ khác bước khai căn cuối cùng. Cùng cái bẫy thổi phồng kết quả khi dữ liệu lẫn ô văn bản.