SHEET, SHEETS: biết vị trí và tổng số trang tính trong một workbook

Bài trước, DECIMAL khép lại phần chuyển đổi hệ đếm. SHEET và SHEETS chuyển sang một nhóm hoàn toàn khác — hai hàm thông tin nhỏ gọn cho biết vị trí và số lượng trang tính trong một workbook.

Công thức trong bài dùng dấu phẩy (,); đổi sang dấu chấm phẩy (;) nếu Excel của bạn cấu hình theo vùng miền khác.

Cú pháp #

=SHEET([gia_tri])
=SHEETS([pham_vi])

SHEET() không tham số trả về số thứ tự của sheet hiện tại, tính theo vị trí tab từ trái sang phải. SHEETS() không tham số trả về tổng số sheet trong toàn bộ workbook.

Ví dụ cơ bản #

=SHEET()
=SHEETS()

Nếu công thức nằm trên sheet thứ 3 tính từ trái, và workbook có tổng cộng 12 sheet, SHEET() trả về 3, SHEETS() trả về 12.

Tìm vị trí của một sheet bất kỳ theo tên #

=SHEET("Thang6")

Đưa tên sheet vào làm tham số, SHEET trả về đúng vị trí tab của sheet đó — không cần chuyển qua sheet đích rồi mới đếm bằng mắt xem nó đứng thứ mấy.

Ứng dụng: kiểm tra công thức 3D đã cộng đủ sheet trước khi tin tưởng kết quả #

Nhắc lại công thức SUM xuyên nhiều sheet đã nói — nếu ai đó lỡ tay thêm một sheet tháng mới vào giữa Thang1 và Thang12 nhưng quên kiểm tra, công thức 3D vẫn chạy nhưng có thể không bao gồm đúng sheet mới đó tuỳ vị trí chèn vào:

=SHEETS(Thang1:Thang12)

So sánh kết quả này với số sheet mong đợi (ví dụ 12 cho một năm) là cách nhanh để phát hiện sớm nếu phạm vi 3D đang thiếu hoặc thừa sheet so với dự kiến, trước khi tin tưởng vào kết quả SUM tính ra.

Lưu ý: cả hai đều tính luôn sheet đang ẩn #

=SHEETS()

Nếu workbook có 10 sheet hiển thị và 2 sheet đang ẩn (Hide Sheet), SHEETS() vẫn trả về 12 — tính đủ cả những sheet không hiển thị trên thanh tab. Cần nhớ điều này khi dùng SHEETS() để kiểm tra hay hiển thị "tổng số trang" cho người dùng cuối, vì con số đó có thể nhiều hơn số tab họ nhìn thấy trên màn hình.

Tổng kết #

SHEET cho biết vị trí của một sheet theo thứ tự tab, SHEETS đếm tổng số sheet trong workbook — cả hai đều tính luôn sheet đang ẩn. Ứng dụng thực tế hữu ích nhất là kiểm tra nhanh xem một công thức tham chiếu 3D xuyên nhiều sheet có đang bao trọn đúng số sheet mong đợi hay không.

Đây là bài cuối trong cụm 5 bài lô 18, bắt đầu từ ROMAN.