Trang 8 / 26
ISREF phân biệt một tên đã đặt (Named Range) đang trỏ tới một vùng ô thật, hay chỉ đang lưu một con số cố định — hai thứ dễ lẫn khi quản lý nhiều tên trong một file lớn.
Dữ liệu ngày tháng xuất từ hệ thống khác thường trông giống ngày nhưng thực chất là văn bản — không SUMIFS, không sắp xếp đúng được. DATEVALUE và TIMEVALUE chuyển chúng thành ngày giờ thật, nhưng phụ thuộc đúng định dạng vùng miền đang cấu hình.
ROW và COLUMN trả về số thứ tự hàng/cột của một ô, dùng để đánh số thứ tự tự động không bị lệch khi chèn hoặc xoá dòng — việc kéo số tay không làm được.
WEEKNUM trả về tuần thứ mấy trong năm của một ngày — nhưng cách đếm mặc định không theo chuẩn ISO 8601 quốc tế, dễ lệch một tuần với dữ liệu từ hệ thống khác nếu không để ý tham số kiểu.
TYPE trả về một mã số duy nhất cho biết ô đang chứa kiểu dữ liệu gì — số, chữ, luận lý, lỗi, hay mảng — thay cho việc phải gọi lần lượt nhiều hàm ISNUMBER, ISTEXT để dò từng khả năng.
ISLOGICAL kiểm tra một ô có đang chứa giá trị luận lý TRUE/FALSE thật hay không — phân biệt với chuỗi chữ 'TRUE' trông giống hệt nhưng bản chất là văn bản, gây sai lệch khi đưa vào công thức khác.
HOUR, MINUTE, SECOND làm với giờ giấc đúng như YEAR, MONTH, DAY làm với ngày tháng — tách một ô thời gian thành ba con số riêng, dùng để phân ca làm việc hoặc lọc dữ liệu theo khung giờ.
ISERROR chỉ trả lời có/không có lỗi. ERROR.TYPE đi xa hơn: trả về một mã số riêng cho từng loại lỗi cụ thể, đủ để công thức phản ứng khác nhau tuỳ loại lỗi gặp phải.
ISFORMULA kiểm tra một ô có đang chứa công thức hay đã bị gõ đè bằng số cứng. FORMULATEXT hiển thị nguyên văn công thức dưới dạng chữ, dùng để rà soát cả một bảng tính lớn.
Ba hàm đơn giản nhất trong nhóm ngày tháng: YEAR, MONTH, DAY tách một ô ngày thành ba con số riêng — năm, tháng, ngày — để nhóm dữ liệu theo tháng, so sánh theo năm mà không cần định dạng lại cột gốc.
ROWS và COLUMNS đếm số hàng, số cột trong một vùng — khác hẳn ROW và COLUMN chỉ lấy vị trí của một ô. Dùng để dựng công thức tự thích ứng khi vùng dữ liệu thay đổi kích thước.
ABS là hàm toán học ngắn nhất trong Excel — chỉ bỏ dấu âm. Đơn giản nhưng rất hay dùng khi cần so sánh độ lớn chênh lệch giữa hai giá trị mà không quan tâm bên nào lớn hơn.
Đăng ký để nhận thông báo khi có bài viết mới. Không spam, chỉ kiến thức chất lượng.