Hướng dẫn sử dụng Excel từ cơ bản đến nâng cao
ROMAN chuyển một số thành chuỗi chữ số La Mã — dùng để đánh số chương sách, số thứ tự sự kiện thường niên. Chỉ nhận số nguyên từ 1 đến 3.999, vượt quá là báo lỗi vì hệ số La Mã cổ điển không có ký hiệu chuẩn cho số lớn hơn.
Hai mươi bài tập tự luyện trên một bảng bán hàng mẫu, phủ đủ SUM, COUNTIF, AVERAGEIF, SUMIFS, LARGE, MEDIAN, xử lý ngày tháng và bắt lỗi số-dạng-văn-bản. Có đáp án kèm công thức nên gõ và giải thích ngắn vì sao viết như vậy.
AVERAGEIFS mở rộng AVERAGEIF lên nhiều điều kiện cùng lúc — tất cả điều kiện phải cùng thoả mãn. Đặt vùng tính trung bình lên đầu tiên, ngược hẳn với AVERAGEIF, đúng đặc điểm cú pháp RACON.
AVERAGEIF tính trung bình chỉ trên các dòng thoả một điều kiện — giống SUMIF nhưng trả về trung bình thay vì tổng. Cần nhớ thứ tự tham số của AVERAGEIF ngược hẳn với AVERAGEIFS, và kết quả báo lỗi #DIV/0! nếu không có dòng nào khớp.
SUM là hàm đầu tiên ai học Excel cũng biết, nhưng ít người để ý SUM tự động bỏ qua ô văn bản (khác hẳn dấu +), cộng được xuyên nhiều sheet cùng lúc, và không tự loại trừ các dòng đang bị lọc hay ẩn.
AND trả về TRUE khi tất cả điều kiện đưa vào đều đúng — một trong những hàm được dùng nhiều nhất bên trong IF. Excel không tính AND theo kiểu ngắn mạch như nhiều ngôn ngữ lập trình, nên mọi đối số đều được tính hết, kể cả khi không cần thiết.
OR trả về TRUE khi có ít nhất một điều kiện đúng — dùng để gắn cờ ngoại lệ hoặc gộp nhiều trường hợp chấp nhận được vào một công thức duy nhất, thay vì lồng nhiều lớp IF lặp lại.
TIME ghép ba con số giờ, phút, giây riêng lẻ thành một giá trị thời gian thật — chiều ngược lại của HOUR/MINUTE/SECOND. Vượt quá 24 tiếng không báo lỗi mà tự động cuộn vòng, dễ gây bất ngờ nếu không để ý.
NOT đảo ngược TRUE thành FALSE và ngược lại. Đơn giản nhưng đôi khi giúp công thức đọc rõ ý hơn hẳn — nhất là khi ghép với các hàm ISBLANK, ISERROR vốn đã mang sẵn ý phủ định trong tên gọi.