DCOUNT, DCOUNTA: đếm kiểu cơ sở dữ liệu, và khác biệt giữa đếm số với đếm mọi ô có dữ liệu

Bài trước, DSUM tính tổng theo vùng điều kiện kiểu bảng. DCOUNT và DCOUNTA dùng chung cấu trúc đó nhưng đổi phép tính sang đếm — và khác nhau đúng một điểm quan trọng.

Công thức trong bài dùng dấu phẩy (,); đổi sang dấu chấm phẩy (;) nếu Excel của bạn cấu hình theo vùng miền khác.

Cú pháp #

=DCOUNT(vung_du_lieu, [truong], vung_dieu_kien)
=DCOUNTA(vung_du_lieu, [truong], vung_dieu_kien)

Cùng cấu trúc với DSUM — vung_dieu_kien là bảng điều kiện riêng, nhiều dòng là HOẶC, nhiều cột cùng dòng là VÀ.

Khác biệt cốt lõi: DCOUNT chỉ đếm số, DCOUNTA đếm mọi ô có dữ liệu #

=DCOUNT(A1:C10,"MaDon",E1:E2)
=DCOUNTA(A1:C10,"MaDon",E1:E2)

Nếu cột MaDon chứa mã đơn hàng dạng chữ ("DH001", "DH002"...), DCOUNT trả về 0 — vì không có ô nào trong cột đó là số. DCOUNTA mới đếm đúng số đơn hàng khớp điều kiện, vì nó đếm mọi ô không rỗng, bất kể là số, chữ, hay ngày tháng.

Ứng dụng: đếm số đơn hàng của nhóm khách VIP hoặc Thân thiết #

=DCOUNTA(A1:D50,"MaDon",F1:F3)

Vùng điều kiện có cột HangKhach với hai dòng giá trị "VIP" và "Thân thiết" — đếm được tổng số đơn hàng thuộc bất kỳ một trong hai nhóm khách đó.

Có thể bỏ trống tham số truong #

=DCOUNT(A1:D50,,F1:F3)

Bỏ trống truong, DCOUNT đếm toàn bộ số dòng dữ liệu khớp điều kiện — không cần chỉ định cụ thể đếm theo cột nào, hữu ích khi chỉ cần biết "có bao nhiêu dòng khớp" mà không quan tâm đếm theo cột số nào.

Ứng dụng: đếm nhanh xem có bao nhiêu dòng khớp trước khi tin vào DSUM/DAVERAGE #

=DCOUNTA(A1:C10,"Miền",E1:E3)

Trước khi tin vào kết quả của DSUM hay DAVERAGE (bài sau), chạy thử DCOUNTA với cùng vùng điều kiện là cách nhanh để chắc chắn có ít nhất một dòng dữ liệu khớp — tránh trường hợp vô tình gõ sai tên cột khiến điều kiện bị bỏ qua âm thầm như đã nói ở bài trước.

Tổng kết #

DCOUNT chỉ đếm các ô chứa số thoả điều kiện, DCOUNTA đếm mọi ô không rỗng — chọn sai hàm là nguyên nhân phổ biến khiến kết quả về 0 một cách khó hiểu khi cột cần đếm là văn bản. Có thể bỏ trống tham số truong để đếm tổng số dòng khớp điều kiện.

Đọc tiếp trong cùng cụm bài: DAVERAGE — tính trung bình kiểu cơ sở dữ liệu.