Hàm CONCATENATE, TEXTJOIN, CONCAT: Nối Chuỗi Và Gộp Dữ Liệu Trong Excel

1. Tại sao cần nối chuỗi? #

Nối chuỗi là thao tác CƠ BẢN NHẤT khi xử lý dữ liệu text: gộp họ + tên, tạo mã sản phẩm, ghép địa chỉ, xây dựng câu truy vấn, formatting báo cáo. Excel cung cấp nhiều cách: toán tử &, CONCATENATE, CONCAT, và TEXTJOIN.

2. Toán tử & — Nhanh nhất #

=A1 & " " & B1

Nối ô A1, khoảng trắng, ô B1:

="Nguyễn" & " " & "Văn An"  → "Nguyễn Văn An"

2.1. Nối số và text #

="Doanh số: " & TEXT(A1, "#,##0") & " VNĐ"

Kết quả: "Doanh số: 1,500,000 VNĐ"

Lưu ý: Khi nối số → dùng TEXT() để format, nếu không sẽ hiện số thô.

2.2. Nối với line break #

=A1 & CHAR(10) & B1

Bật Wrap Text → hiện 2 dòng trong 1 ô.

3. CONCATENATE — Hàm nối cổ điển #

=CONCATENATE(text1, text2, ...)

=CONCATENATE("Họ: ", A1, " - Tên: ", B1)

3.1. Hạn chế CONCATENATE #

• Không nhận RANGE: CONCATENATE(A1:A10) → chỉ lấy A1!

• Không có dấu phân cách tự động

• Microsoft khuyên dùng CONCAT hoặc TEXTJOIN thay thế

4. CONCAT — Thay thế CONCATENATE (Excel 2019+) #

=CONCAT(text1, [text2], ...)

4.1. Nhận Range #

=CONCAT(A1:A5)

Nối tất cả giá trị A1→A5 KHÔNG có dấu phân cách: "AnBìnhCườngDungEm"

4.2. So sánh #

5. TEXTJOIN — Hàm nối mạnh nhất #

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

5.1. Ví dụ 1: Nối với dấu phẩy #

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A5)

Kết quả: "An, Bình, Cường, Dung, Em"

5.2. Ví dụ 2: Bỏ qua ô trống #

A1="An", A2="", A3="Cường":

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)   → "An, Cường"
=TEXTJOIN(", ", FALSE, A1:A3)  → "An, , Cường"

5.3. Ví dụ 3: Nhiều delimiter #

=TEXTJOIN({", ","; "}, TRUE, A1:A5)

Xen kẽ dấu phẩy và chấm phẩy.

6. Ứng dụng thực tế #

6.1. Tạo địa chỉ đầy đủ #

=TEXTJOIN(", ", TRUE, B2, C2, D2, E2)

Số nhà, Đường, Phường, Quận → "12, Nguyễn Huệ, Bến Nghé, Quận 1"

6.2. Tạo email từ tên #

=LOWER(SUBSTITUTE(B2, " ", ".")) & "@" & C2 & ".com"

"An Nguyễn" + "tradadata" → "an.nguyen@tradadata.com"

6.3. Tạo SQL WHERE IN #

="('" & TEXTJOIN("', '", TRUE, A2:A10) & "')"

Kết quả: "('MA001', 'MA002', 'MA003')" → paste vào SQL.

6.4. Gộp nhiều dòng thành 1 ô #

Nhiều sản phẩm → 1 ô tóm tắt:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, FILTER(B2:B100, A2:A100=D2))

Lọc sản phẩm thuộc đơn hàng D2 → nối bằng line break → 1 ô hiện danh sách.

6.5. Tạo mã sản phẩm #

=UPPER(LEFT(B2,2)) & "-" & TEXT(ROW()-1, "000") & "-" & TEXT(YEAR(TODAY()), "0000")

Kết quả: "DT-001-2024" (Điện thoại, mã 001, năm 2024)

7. Nối có điều kiện #

7.1. TEXTJOIN + IF (Array) #

Nối chỉ nhân viên phòng KD:

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A2:A100="KD", B2:B100, ""))

Nhấn Ctrl+Shift+Enter (CSE) hoặc dùng Excel 365 (tự dynamic).

7.2. TEXTJOIN + FILTER (Excel 365) #

=TEXTJOIN(", ", TRUE, FILTER(B2:B100, A2:A100="KD"))

Gọn hơn, không cần CSE.

8. Tách chuỗi đã nối #

8.1. TEXTSPLIT (Excel 365) #

=TEXTSPLIT("An, Bình, Cường", ", ")

Trả mảng ngang: An | Bình | Cường

8.2. LEFT, MID, RIGHT + FIND #

=LEFT(A1, FIND(",", A1)-1)                    → phần trước dấu phẩy đầu
=MID(A1, FIND(",",A1)+2, FIND(",",A1,FIND(",",A1)+1)-FIND(",",A1)-2)  → phần giữa

Phức tạp → dùng TEXTSPLIT nếu có.

9. REPT — Lặp text #

=REPT(text, times)
=REPT("★", A1)

A1 = 4 → "★★★★". Ứng dụng: Visual rating không cần chart.

9.1. In-cell chart #

=REPT("▓", A1/10) & REPT("░", 10-A1/10)

Tạo progress bar trong ô: ▓▓▓▓▓▓▓░░░ (70%)

10. Mẹo nối chuỗi #

1. TEXTJOIN > CONCATENATE: Luôn dùng TEXTJOIN cho Excel 2019+

2. TEXT() cho số: Nối số → bọc TEXT() để format đẹp

3. CHAR(10) cho dòng mới: Kết hợp Wrap Text

4. SUBSTITUTE xóa ký tự: Sau khi nối → dùng SUBSTITUTE cleaning

5. TRIM kết quả: =TRIM(TEXTJOIN(...)) xóa space thừa

11. Tổng kết #

Nối chuỗi là kỹ năng tưởng đơn giản nhưng ứng dụng RẤT RỘNG: từ ghép tên, tạo mã, xây SQL, đến tạo visual bar trong ô. TEXTJOIN là vua nối chuỗi — nhận range, có delimiter, bỏ qua trống. Nắm vững giúp bạn xử lý text chuyên nghiệp.