Email ngốn hàng giờ mỗi tuần, nhất là những mail khó viết: từ chối, đòi nợ, xin lỗi khách. Bài này chỉ cách dùng AI soạn và trả lời email công việc cho đúng giọng và đúng việc — công thức prompt bốn phần, cách dán cả chuỗi mail để AI trả lời, cách giữ giọng văn của bạn, và ranh giới không được vượt: bịa thông tin và bấm gửi thay bạn.
Một hợp đồng 30 trang, một báo cáo dài, một cuộc họp hai tiếng — AI nén chúng thành mấy gạch đầu dòng và một danh sách việc cần làm trong vài phút. Bài này chỉ cách tóm tắt theo đúng mục đích của bạn, cách biến bản ghi cuộc họp thành đầu việc có người phụ trách, cách hỏi sâu vào tài liệu, và vì sao bản tóm tắt luôn phải đối chiếu bản gốc ở những chỗ quan trọng.
Thay vì Google mò công thức cả buổi, bạn mô tả bằng lời cho AI và nhận lại công thức Excel/Google Sheets chạy được. Bài này chỉ cách hỏi cho trúng, cách sửa khi công thức sai, và ba cái bẫy phải biết trước khi tin AI: sai địa chỉ ô, dùng hàm máy bạn không có, và 'ảo giác' ra hàm không tồn tại.
Không chỉ hỏi từng công thức — bạn có thể tải nguyên file Excel/CSV lên và nhờ AI tổng hợp, tìm bất thường, vẽ biểu đồ, viết cả báo cáo. Bài này phân biệt hai kiểu 'đọc file' rất khác nhau (đọc chữ và chạy code), cách chuẩn bị dữ liệu để AI hiểu đúng, cách kiểm tra lại con số, và điều tuyệt đối không được tải lên.