Merge Và Append Queries Trong Power Query: Gộp Dữ Liệu Như JOIN Trong SQL

1. Merge Vs Append: Khi Nào Dùng Gì? #

Merge = JOIN (ghép ngang, thêm cột) — khi có 2 bảng chung key muốn kết hợp thông tin. Append = UNION (ghép dọc, thêm dòng) — khi có nhiều bảng cùng cấu trúc muốn gộp lại. Đây là 2 thao tác quan trọng nhất trong Power Query.

Ví dụ: Merge khi ghép bảng Orders với bảng Customers theo CustomerID. Append khi gộp Sales_Jan, Sales_Feb, Sales_Mar thành 1 bảng Sales_Q1.

2. Merge Queries — Các Loại Join #

Power Query hỗ trợ 6 loại Join giống SQL: Left Outer (mặc định, giữ tất cả dòng bảng trái), Right Outer, Full Outer, Inner (chỉ matching), Left Anti (dòng bảng trái KHÔNG match), Right Anti.

Cách thực hiện: Home → Merge Queries → chọn bảng 2 → click cột key ở cả 2 bảng → chọn Join Kind → OK. Sau đó expand cột kết quả để chọn columns cần lấy.

3. Merge Nâng Cao: Multi-Column Key #

Khi key gồm nhiều cột (VD: match theo cả Mã NV + Tháng), giữ Ctrl và click nhiều cột ở cả 2 bảng theo đúng thứ tự. Power Query sẽ join trên composite key.

Lưu ý: kiểu dữ liệu phải khớp giữa 2 bảng. Nếu bảng 1 là Text, bảng 2 là Number → phải convert trước khi merge. Đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến merge không match.

4. Fuzzy Merge — Match Gần Đúng #

Fuzzy Merge cho phép match không chính xác: "Nguyễn Văn A" match "Nguyen Van A", "Microsoft Corp" match "Microsoft Corporation". Enable Fuzzy matching checkbox trong Merge dialog → set Similarity Threshold (0.8 = 80% giống).

Rất hữu ích khi merge data từ nhiều nguồn (ERP, CRM, Excel) vì tên/mã thường viết khác nhau. Nhưng luôn review kết quả vì fuzzy có thể match sai.

5. Append Queries — Gộp Bảng Dọc #

Append gộp 2+ bảng cùng structure thành 1 bảng lớn. Home → Append Queries → chọn Two/Three tables hoặc dropdown. Cột được match theo TÊN (không phải thứ tự). Cột không khớp sẽ có NULL.

Use case phổ biến: gộp data 12 tháng, gộp data từ nhiều chi nhánh, gộp data nhiều năm. Kết hợp với Folder source để auto-append khi thêm file mới.

6. Anti Join — Tìm Dòng Không Match #

Left Anti Join trả về dòng bảng trái KHÔNG có match bảng phải. Ứng dụng: tìm khách hàng chưa có đơn hàng, tìm sản phẩm không có trong inventory, tìm nhân viên chưa chấm công.

7. Best Practices #

1) Luôn filter/remove columns trước khi Merge để giảm data volume. 2) Dùng Merge Queries as New (không modify query gốc). 3) Rename column sau expand để tránh trùng tên. 4) Append trước → Transform sau (thay vì transform từng bảng riêng). 5) Create function cho repeated transformations.

8. Kết Luận #

Merge và Append là 2 thao tác ETL cốt lõi trong Power Query. Merge = JOIN (thêm cột), Append = UNION (thêm dòng). Thành thạo 6 loại join + Fuzzy Merge + Anti Join là đủ xử lý 95% nhu cầu kết hợp dữ liệu trong thực tế.